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業種別

物流・運輸のお知らせ文

物流では、仕組みが止まると荷物が動かなくなり、荷主からの問い合わせが一度に集まります。「荷物が動いているか」と「預かっている情報」を分けて伝えるのが要点です。

このページの内容

  1. 委託先への照会の観点
  2. お知らせ文の注意点
  3. 判断を伴うこと

委託先への照会の観点

物流は、国の重要インフラの分野の 1 つで、国家サイバー統括室が行動計画などを公表しています。事件のときの照会では、次の観点を加えます。

物流・運輸で照会に加えるとよい観点
観点聞くこと
配送・倉庫の仕組み配送の管理・倉庫の管理の仕組みで、対象の製品を使っているか
預かっている情報受取人の氏名・住所・電話番号への影響があるか
荷物の流れ集荷・配達・出荷が止まるおそれと、その見込み
協力会社配送を任せている協力会社の仕組みが対象か

照会の文面委託先への照会メールの例文 →

お知らせ文の注意点

物流・運輸のお知らせで気をつけること
注意点理由・書き方
荷物の状況を先に書く集荷・配達・追跡のどれが使えるかを分けて書く
事件を装った SMS への注意宅配業者を装ったフィッシングが多い。「当社から SMS で支払いを求めない」ことを書く
荷主と受取人で分ける荷主向けと受取人向けで、知りたいことが違う
確かめた範囲を書く確認の範囲と日を添える
加える一文の例
{{日時}}現在、集荷と配達は通常どおり行っています。荷物の追跡のページがつながりにくくなっています。当社から、SMS で再配達の手数料のお支払いをお願いすることはありません。

お知らせの型お知らせ文のテンプレート →

判断を伴うこと

業界の決まりや法令への適合、個人情報保護委員会などへの報告・通知が要るかどうかは、secubell は判断しません。下の公的機関・業界団体の資料を確かめ、最終判断はお客様と専門家(弁護士など)で行ってください。

よくある質問

物流・運輸では、事件のときに委託先へ何を聞けばよいですか。
製品の使用の有無とバージョンに加えて、配送・倉庫の仕組み(配送の管理・倉庫の管理の仕組みで、対象の製品を使っているか)、預かっている情報(受取人の氏名・住所・電話番号への影響があるか)、荷物の流れ(集荷・配達・出荷が止まるおそれと、その見込み)、協力会社(配送を任せている協力会社の仕組みが対象か)を聞くと、物流・運輸で要る確認がそろいます。
お知らせ文では、何を最初に書けばよいですか。
荷物の状況を先に書く:集荷・配達・追跡のどれが使えるかを分けて書く。そのうえで、確かめた範囲と日を添えます。

原典・参考にした資料

このページは secubell が公開情報をもとにまとめた一般的な解説です。法的な判断や、個別の状況への助言ではありません。内容は原典で確かめ、自社の契約・体制に合わせてお使いください。法令上の報告・通知が要るかどうかの最終的な判断は、お客様ご自身と、弁護士などの専門家で行ってください。

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