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テンプレート

委託先への確認メールの例文

事件のあと、委託先に対応状況を聞くときのメールです。最初のお願い、返事が来ないときの催促、受け取ったあとのお礼の 3 通を用意しました。宛先・期限を入れて、そのままコピーできます。

印刷の画面で「PDF に保存」を選んでください。

ファイルはこの端末の中で作ります。差し込んだ値もファイルも、当社には送られません。

差し込み欄(10 項目)0 / 10

入力すると、画面とファイルの {{…}} が置き換わります。

入力した値はこの端末の中だけで使い、当社には送られません。どこにも保存しません。

このテンプレートは、secubell が用意した汎用のひな形です。特定の事件・企業の状況に合わせて作ったものではありません。内容が自社の契約・体制に合っているかを確かめ、下書きとして直してからお使いください。

SECUBELL事件レポートVENDOR-INQUIRY-EMAIL/TEMPLATE_EMAIL_FIRST

委託先への確認メール

分類
template
文書番号
VENDOR-INQUIRY-EMAIL/TEMPLATE_EMAIL_FIRST

誤りを報告

初回のお願い

件名:【ご確認のお願い】{{事件の名前}}(未入力)への対応状況について

{{委託先名}}(未入力) {{ご担当者名}}(未入力) 様 いつもお世話になっております。{{自社名}}(未入力)の{{自分の名前}}(未入力)です。 {{公表日}}(未入力)に公表された{{事件の名前}}(未入力)について、当社がお願いしている業務への影響を確かめたく、ご連絡しました。 お手数ですが、添付の確認シートに、{{回答期限}}(未入力)までにご回答いただけますでしょうか。 ・まだ分からない項目は「確認中」で構いません。分かった時点で追ってお知らせください。 ・回答の内容は、当社の確認と記録のためだけに使います。 ご多忙のところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。 {{自社名}}(未入力) {{部署名}}(未入力) {{自分の名前}}(未入力)({{連絡先}}(未入力))

誤りに気づいたらこの情報の誤りを報告する

送るときのこつ

  • 回答期限は、営業日で 3〜5 日ほど先にすると、相手も社内の確認に時間を取れます。
  • 分からない項目は「確認中」でよいと書くと、全部そろうのを待たずに途中の状況が届きます。
  • 回答を受け取ったら、お礼のメールで要点を書き返すと、言った・言わないを防げます。

添付する確認シートはヒアリングシートを、平時の確認ならセキュリティチェックシートをお使いください。

事件ごとのレポートでは、事件の名前と質問票まで入ります。

レポートの依頼メール文には、事件の名前・対象の製品・原典のリンクが入り、添付する質問票(Excel の回答フォーマットつき)と組で届きます。

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