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役割別の使い方

自治体の情報政策の担当の方の使い方

基幹のシステムや Web サイトの運用を事業者に委託している自治体で、事件のたびに委託事業者の対応状況を確かめる方向けの使い方です。

このページの内容

  1. よくある困りごと
  2. 事件が公表された日の流れ
  3. 庁内の規程と合わせる
  4. 合いそうなプランと支払い

よくある困りごと

  • 委託事業者が多く、事件ごとに照会の文を起こすのに時間がかかる
  • 庁内(幹部・各課)への説明に、専門用語の少ない要約が要る
  • 照会と回答の記録を、後から確かめられる形で残したい

事件が公表された日の流れ

情報政策の担当の方の 1 日(ライトの場合。時刻は目安)
時点secubell から届くものすること
公開から約2時間後事件の要点・質問票・回答フォーマット・依頼メール文要点を庁内向けに直し、関わりのありそうな委託事業者を選ぶ
その後—質問票に団体名・回答期限を差し込み、委託事業者に送る
その日の終わり—照会の状況を幹部に報告
翌日〜期限—回答を一覧にし、未回答の事業者に催促

庁内の規程と合わせる

総務省は「地方公共団体における情報セキュリティポリシーに関するガイドライン」で、外部委託先の管理についての考え方を示しています。照会の項目や記録の残し方は、各団体の情報セキュリティポリシーと規程に合わせて直してください。

secubell のレポートは公開情報をもとに AI が作った下書きです。各団体の規程への適合を確かめるものではありません。

合いそうなプランと支払い

委託事業者への照会が主な用途なら、ライトが合います。年払いは請求書払いも選べます(月末締め・翌月末払い)。領収書(適格請求書)は会員ページからダウンロードできます。

比べる料金とお支払いの方法 →

原典・参考にした資料

このページは secubell が公開情報をもとにまとめた一般的な解説です。法的な判断や、個別の状況への助言ではありません。内容は原典で確かめ、自社の契約・体制に合わせてお使いください。法令上の報告・通知が要るかどうかの最終的な判断は、お客様ご自身と、弁護士などの専門家で行ってください。

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