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役割別の使い方

SaaS・Web 事業者の広報・CS の方の使い方

話題の事件のあと、お客様から「御社のサービスは影響を受けていないか」と問い合わせが届く SaaS・Web 事業者の方向けの使い方です。対応状況のお知らせと返信の下書きを、問い合わせが増える前に整えられます。

このページの内容

  1. よくある困りごと
  2. 事件が公表された日の流れ
  3. 問い合わせへの返信
  4. 合いそうなプラン

よくある困りごと

  • 問い合わせが一度に届き、個別の返信が追いつかない
  • 開発の担当は確認で手一杯で、文面を作る人がいない
  • お客様の会社から、取引先向けの質問票が届く

事件が公表された日の流れ

広報・CS の方の 1 日(スタンダードの場合。時刻は目安)
時点secubell から届くものすること
公開から約1時間後事件の要点・お知らせ文(影響なし版・調査中版)・業種別の版開発の担当と、自社の製品・構成が対象かを確かめる
その後—確認中なら調査中版を直して掲載。窓口を一本にする
問い合わせが届いたら—お知らせのページへのリンクを添えて返信
確認が済んだら—影響なし版(または続報)に更新し、更新の記録を残す

問い合わせへの返信

返信の例(調査中)
{{お客様の会社名}} {{ご担当者名}} 様 お問い合わせいただいた{{事件の名前}}について、当社のサービスへの影響を確認しています。 確認の状況は、次のページでお知らせしています。 {{お知らせのページの URL}} 確認が済みしだい、同じページを更新します。

テンプレートお客様からの問い合わせへの返信の例文 →

合いそうなプラン

お知らせ文(影響なし版・調査中版)と業種別の版は、スタンダード(月額 税込 10,780円・税抜 9,800円、3 アカウント)から届きます。広報・CS・開発の 3 人で同じレポートを見られます。

比べる料金とプランの違い →

よくある質問

お知らせ文はそのまま掲載できますか。
そのままではなく、自社の確認の結果に合わせて直してからお使いください。お知らせ文は公開情報をもとに AI が作った下書きです。

原典・参考にした資料

このページは secubell が公開情報をもとにまとめた一般的な解説です。法的な判断や、個別の状況への助言ではありません。内容は原典で確かめ、自社の契約・体制に合わせてお使いください。法令上の報告・通知が要るかどうかの最終的な判断は、お客様ご自身と、弁護士などの専門家で行ってください。

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