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役割別の使い方

情シス・総務の方の使い方

業務を委託している先が多い企業で、事件のたびに「委託先は影響を受けていないか」を確かめる方向けの使い方です。質問票を一から作らずに、照会と社内報告を進められます。

このページの内容

  1. よくある困りごと
  2. 事件が公表された日の流れ
  3. 使う文書
  4. 合いそうなプラン

よくある困りごと

  • 事件の報道を見た経営層から「うちは大丈夫か」と聞かれるが、答える材料がない
  • 委託先に聞きたいが、何を聞けばよいか、質問票を作る時間がない
  • 委託先ごとに回答の書き方がばらばらで、比べられない
  • 委託先の監督の記録を残したいが、事件のたびの記録が散らばる

事件が公表された日の流れ

情シス・総務の方の 1 日(ライトの場合。時刻は目安)
時点secubell から届くものすること
公開から約2時間後事件の要点・ヒアリング質問票・回答フォーマット・依頼メール文要点と原典を読み、関わりのありそうな委託先を選ぶ
その後 30 分ほど—質問票に自社名・回答期限を差し込み、Word・Excel で保存
その後—依頼メール文を直し、自社のメールから委託先に送る
その日の終わり—送った先と期限を記録し、経営層に第二報
翌日〜期限—回答を一覧にまとめ、届かない先に催促

差し込んだ会社名・担当者名・期限と、作ったファイルは、ブラウザの中だけで扱い、当社には送られません。メールは secubell からではなく、お客様のメールから送っていただきます。

使う文書

情シス・総務の方が使う文書と、使えるプラン
文書使いどころプラン
事件の要点何が起きたかを社内に説明するフリーから
経営層向けの週次・月次のまとめ経営者からの「うちはどうなの?」に、確かめる観点つきで答える月次はライトから・週次はスタンダードから
ヒアリング質問票委託先に対応状況を聞くライトから(単発でも可)
回答フォーマットExcel・フォームで回答を集めるライトから(単発でも可)
依頼メール文委託先に送る本文の下書きライトから(単発でも可)
記録台帳・経営層向けの 1 枚照会の記録と経営層への報告プロ

中身を見るサンプルレポート(全文) →

合いそうなプラン

委託先への照会が主な用途なら、ライト(月額 税込 4,378円・税抜 3,980円)で、毎月すべての事件のレポートが届きます。まず 1 つの事件だけ試したい場合は単発(レポート 1 件 税込 3,278円・税抜 2,980円)もあります。経営層向けの 1 枚サマリーや記録台帳も使いたい場合はプロです。

比べる料金とプランの違い →

よくある質問

委託先へのメールは secubell から送られますか。
送りません。secubell が届けるのは文面の下書きだけで、送信はお客様のメールから行っていただきます。照会先のメールアドレスや回答も当社には保存しません。

原典・参考にした資料

このページは secubell が公開情報をもとにまとめた一般的な解説です。法的な判断や、個別の状況への助言ではありません。内容は原典で確かめ、自社の契約・体制に合わせてお使いください。法令上の報告・通知が要るかどうかの最終的な判断は、お客様ご自身と、弁護士などの専門家で行ってください。

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