プライバシーポリシー

1. 取得する情報

• アカウントの情報：氏名、会社名、メールアドレス、ログインの記録
• 決済の情報：契約のプラン、請求の記録。クレジットカードの情報は Stripe が取得し、当社はカード番号を持ちません
• レポートの利用の記録：組織のメンバーが、どのレポートをいつ開いたか、レポートの対応状況の印
• アクセスの情報：IP アドレス、ブラウザ・端末の種類、閲覧したページ、日時、Cookie に保存する識別子
• お問い合わせの内容：お問い合わせのフォーム・メールでお送りいただいた内容
• メールマガジンの登録：メールアドレス、配信に同意した日時と同意の文の版、配信の状態（確認待ち・配信中・解除・届かない）。お名前・会社名は取得しません
• 情報の訂正の依頼：連絡先のメールアドレス（任意でお名前・会社名）、立場、該当のページ、申し出の内容。対応と記録のためにだけ使い、ページの更新履歴には日付と訂正の要旨だけを載せ、申し出た方の情報は載せません

2. 取得しない情報

• 当社は、お客様のシステムに接続せず、ID・パスワード・連携のためのキーを預かりません。
• 当社は、お客様に代わって照会のメールを送信しません。
• 照会先のメールアドレス、照会で送った内容、照会への回答、レポートに差し込む値（会社名・担当者名・回答期限など）は、お客様のブラウザの中だけで扱い、当社のサーバーに送信・保存しません。差し込んだ Word・Excel・CSV のファイルも、ブラウザの中で作り、当社には送られません。

3. 利用目的

• 本サービスの提供（レポートの配信とお知らせのメールを含みます）
• 本人確認、料金の請求
• お問い合わせ・情報の訂正の依頼への対応
• 不正な利用の防止
• 本サービスとウェブサイトの改善、利用状況の分析
• 規約の変更など重要なお知らせ
• メールマガジンの配信（配信に同意した方だけ。広告・宣伝を含みます）

4. メールマガジン

• 登録は、確認のメールのリンクを押したときに完了します（ダブルオプトイン）。リンクを押さなかった登録の受付は、48 時間を過ぎると消します。
• すべての配信の末尾に、1 クリックで配信を止めるリンクを付けています。止めるとすぐに反映し、それ以降はお送りしません。会員の方は、通知の設定からも止められます。
• 開封したかどうか（メールの中の画像の読み込みなど）は測りません。本文のリンクは、リンクごとの押された回数の合計だけを数え、どなたが押したかは記録しません。
• 届かないアドレス・迷惑メールとしての報告は、メールの送信の委託先（Amazon Web Services）の通知を受けて、配信を止めます。

5. 第三者への提供と委託

• 当社は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
• 当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託します（決済：Stripe、エラーの記録：Sentry、ホスティング・メールの送信：クラウド事業者など）。委託先には、適切な取扱いを求め、監督します。
• 委託先には外国にある事業者が含まれます。外国にある第三者への提供に当たる場合は、法令に従って必要な情報を提供します。

6. 生成AIの利用

レポートは、公開情報をもとに生成AIで作成します。お客様の個人情報を、生成AIへの入力や学習に使いません。

7. 保存の期間

• アカウントの情報は、契約の終了から30日で削除します。バックアップからは、さらに35日以内に消えます。
• 法令で保存が求められる記録（請求の記録など）は、法令の定める期間保存します。
• メールマガジンの登録の記録（メールアドレスと同意の記録）は、配信を止めてから 1 か月で削除します。

8. 管理のための措置

当社は、個人情報の漏えい・滅失・毀損を防ぐため、アクセスの制限、通信と保存の暗号化、操作の記録その他の必要かつ適切な措置を講じます。

9. Cookie と外部送信

ウェブサイトでは、利用状況の分析と広告の効果の測定のために Cookie を使います。送信先と送信される情報は「外部送信について」のページで公表しています。

10. 開示などのご請求

保有個人データの利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用の停止・第三者への提供の停止のご請求は、support@secubell.jp で受け付けます。ご本人であることを確認したうえで、法令に従って遅滞なく対応します。

11. このポリシーの変更

法令の改正やサービスの変更に合わせて、このポリシーを変更することがあります。重要な変更は、ウェブサイトへの掲示またはメールでお知らせします。

12. 事業者の名前・住所・代表者

フィリット・コンサルティング株式会社（Philit Consulting Inc.）
〒167-0053 東京都杉並区西荻南3-9-7 ボストンビル4F
代表取締役 新田 優喜
お問い合わせ：お問い合わせのフォーム、support@secubell.jp

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