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業種別

自治体向けのシステム事業者のお知らせ文

自治体から業務を請け負っている事業者には、事件のあとに発注元から照会が届きます。照会への回答と、自社から先に出す報告の項目をまとめました。

このページの内容

  1. 報告の項目
  2. 報告の例

報告の項目

発注元の自治体への報告の項目
項目書くこと
対象のシステム契約ごとのシステム名・環境
確認したこと対象の製品・バージョンの使用の有無、確認日
対応更新・暫定策の実施日、予定
再委託先再委託先がある場合、その確認の状況
連絡の窓口担当者と連絡先、時間外の連絡方法

報告の様式や期限は、発注元の自治体との契約・仕様書に従ってください。総務省のガイドラインは、自治体が外部委託先を管理する考え方を示しています。

報告の例

先に出す報告の例
{{団体名}} {{課名}} 御中 {{公表日}}に公表された{{製品名}}の脆弱性について、当社が運用を請け負っている{{システム名}}への影響を確認しましたので、ご報告します。 ・確認日:{{確認日}} ・結果:対象のバージョンは使っていませんでした ・再委託先:{{再委託先名}}からも、使っていない旨の回答を受けています 新しい情報が公表された場合は、改めてご報告します。

原典・参考にした資料

このページは secubell が公開情報をもとにまとめた一般的な解説です。法的な判断や、個別の状況への助言ではありません。内容は原典で確かめ、自社の契約・体制に合わせてお使いください。法令上の報告・通知が要るかどうかの最終的な判断は、お客様ご自身と、弁護士などの専門家で行ってください。

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