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解説

取引先から照会が来たときの答え方

照会への回答は、「確かめた範囲」と「確かめた日」を書くことが中心です。分からないことは分からないと書き、いつ分かるかを添えます。

このページの内容

  1. 1. 答える前に確かめる順番
  2. 2. 回答の型
  3. 3. 避けたい書き方

1. 答える前に確かめる順番

  1. 照会の対象(製品名・CVE の番号・事件)を確かめる
  2. 自社のサービスでの使用の有無を、構成の一覧などで確かめる
  3. 使っていれば、バージョン・修正版の適用・痕跡の確認の状況をまとめる
  4. 自社の委託先が使っている可能性があれば、委託先に照会する
  5. 回答の文を作り、社内の決めた人が確かめてから送る

2. 回答の型

状況ごとの回答の型
状況書くこと
使っていない確かめた範囲・確かめた日・使っていないこと
使っていて、修正済みバージョン・適用した日・痕跡の確認の結果
使っていて、対応中対応の予定日・とっている回避策
確認の途中確認していること・次に連絡する日
回答の例(使っていない場合)
お問い合わせの{{製品名}}の脆弱性(CVE-{{年}}-{{番号}})について、{{日付}}に当社のサービスの構成を確認しました。確認した範囲では、当社のサービスで該当する製品は使っていません。
回答の例(確認の途中の場合)
お問い合わせの件は、現在、当社と当社の委託先で確認を進めています。{{日付}}までに、確認の結果をあらためてご連絡します。

3. 避けたい書き方

避けたい書き方と、言い換え
避けたい書き方理由言い換え
影響は一切ありません確かめた範囲の外のことまで言い切っている確認した範囲では、影響は見つかっていません
問題ありません何を確かめたかが伝わらない{{日付}}に{{範囲}}を確認しました
(返事をしない)取引先が判断できない確認中であることと、次の連絡の日を伝える

責任の有無や賠償に関わる問い合わせには、この型では答えません。社内の決めた人と専門家に相談してください。

返信の型お客様からの問い合わせへの返信の例文 →

よくある質問

まだ確認が終わっていないときも、返事をしたほうがよいですか。
はい。確認していることと、次に連絡する日を伝えてください。返事が無いと、取引先は判断ができません。

原典・参考にした資料

このページは secubell が公開情報をもとにまとめた一般的な解説です。法的な判断や、個別の状況への助言ではありません。内容は原典で確かめ、自社の契約・体制に合わせてお使いください。法令上の報告・通知が要るかどうかの最終的な判断は、お客様ご自身と、弁護士などの専門家で行ってください。

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